Consumabile igienico-sanitare birou: listă, dispensere și aprovizionare

Grupul sanitar e locul unde lipsurile se observă cel mai repede. Un dispenser de săpun gol sau un suport de hârtie fără rezervă ajung la discuția de la cafea mai repede decât orice întârziere de proiect. Iar pentru vizitatori și clienți, starea grupului sanitar spune ceva despre întreaga firmă.

Mai jos găsești ce consumabile igienico-sanitare birou îți trebuie, ce spune legislația despre grupurile sanitare de la locul de muncă, cum alegi dispenserele și cum organizezi aprovizionarea ca să nu rămâi fără. Nu dăm cantități standard: consumul depinde de numărul de oameni, de vizitatori și de program, așa că îl măsori la voi.

Ce spune legea despre grupurile sanitare

Hotărârea Guvernului nr. 1091/2006 privind cerințele minime de securitate și sănătate pentru locul de muncă stabilește câteva obligații ale angajatorului care țin direct de igienă (legislatie.just.ro):

• curățarea regulată: angajatorul ia măsuri ca locul de muncă, echipamentele și dispozitivele să fie curățate cu regularitate, pentru un nivel de igienă corespunzător (art. 8 lit. c);
• WC-uri și chiuvete în număr suficient: în apropierea posturilor de lucru, a încăperilor de odihnă și a vestiarelor, lucrătorii trebuie să dispună de locuri dotate cu un număr suficient de WC-uri și chiuvete, cu cabine separate pentru bărbați și femei sau utilizare separată (anexa 1, pct. 18.3);
• apă curentă: chiuvetele trebuie să aibă apă curentă și apă caldă, dacă este necesar (anexa 1, pct. 18.2.3);
• suprafețe curățate: pardoselile, pereții și plafoanele trebuie curățate și renovate pentru condiții de igienă corespunzătoare (anexa 1, pct. 9.2).

Anexa 1 se aplică locurilor de muncă folosite pentru prima dată după intrarea în vigoare a hotărârii, iar anexa 2 celor aflate deja în folosință. Hotărârea nu enumeră produse anume (ce hârtie, ce săpun), dar fără consumabile un grup sanitar nu poate fi folosit și întreținut în condiții de igienă. Detaliile pentru clădirea voastră le confirmi cu responsabilul de securitate și sănătate în muncă.

Lista de consumabile igienico-sanitare

Pentru utilizatori

• hârtie igienică, în formatul potrivit suporturilor sau dispenserelor (role standard sau role mari);
• prosoape din hârtie, pliate sau în rolă, sau uscătoare de mâini electrice;
• săpun lichid sau spumă, în rezerve compatibile cu dispenserele;
• dezinfectant pentru mâini, avizat, unde are sens: recepție, bucătărie, săli de ședință;
• odorizante, dacă le folosiți;
• pungi igienice și recipiente dedicate în grupurile sanitare pentru femei.

Pentru întreținere

• saci menajeri în mărimile coșurilor folosite;
• detergenți pentru obiecte sanitare, produs anticalcar, dezinfectant pentru suprafețe;
• mănuși de unică folosință pentru personalul de curățenie;
• lavete și mopuri dedicate grupurilor sanitare, separate de cele pentru birouri.

Despre cum alegi detergenții și dezinfectanții și ce documente ceri pentru ei (avizul biocidului, fișa cu date de securitate) am scris în articolul despre produsele de curățenie pentru firme.

Hârtie igienică și prosoape pentru firme: ce alegi

La hârtie și prosoape, alegerea depinde mai mult de dispenser și de spațiu decât de produs în sine. Câteva criterii practice:

• formatul: rolele mari se schimbă mai rar, dar au nevoie de dispenser potrivit; rolele standard merg în suporturile obișnuite;
• prosoapele pliate sau în rolă: cele pliate se scot câte unul și se consumă mai controlat; cele în rolă cer un dispenser cu tăiere;
• uscătorul electric: elimină un consumabil de comandat, dar are nevoie de priză lângă chiuvetă și de întreținere; unii utilizatori preferă totuși prosoapele;
• depozitarea: hârtia ocupă mult volum. Înainte de o comandă mare, verifică unde o ții, ferită de umezeală.

Dispensere de săpun și de hârtie: ce verifici

Dispenserele închise pentru hârtie, prosoape și săpun au câteva avantaje practice: rezerva stă protejată de umezeală, se consumă mai controlat și se vede repede când trebuie înlocuită. Înainte să alegi, verifică:

• ce rezerve folosește: unele dispensere acceptă doar rezervele unui anumit producător. Un dispenser ieftin cu rezerve greu de găsit te costă mai mult în timp;
• cum se încarcă: cine face curățenia trebuie să-l poată reîncărca repede, fără unelte speciale;
• dacă are vizor: o fereastră prin care vezi nivelul ajută la verificare;
• ce spațiu ai: măsoară peretele și distanța față de chiuvetă înainte de comandă;
• cum se curăță: dispenserul de săpun trebuie spălat la schimbarea rezervei, nu doar reumplut.

Cel mai simplu e să standardizezi un singur tip de dispenser pentru toată clădirea. Așa comanzi un singur tip de rezervă pentru fiecare produs.

Cum stabilești stocul

Hârtia igienică și prosoapele ocupă mult spațiu, iar lipsa lor se simte imediat. Stocul se stabilește la fel ca la papetărie, din consumul real; metoda pas cu pas e în articolul despre necesarul de papetărie pentru birou. Pe scurt:

• adună cantitățile din facturile ultimelor luni și fă un inventar la început și la final de lună;
• stabilește un stoc minim care acoperă consumul până la livrarea următoare, plus o rezervă;
• ține cont de spațiul de depozitare: dacă e mic, livrări mai dese cu cantități mai mici;
• revizuiește pragurile când se schimbă numărul de oameni prezenți la birou sau numărul de vizitatori.

Igiena grupurilor sanitare: rutina de verificare

Consumabilele nu ajută dacă rămân în depozit. O rutină simplă:

• o fișă de verificare pe ușa fiecărui grup sanitar, cu orele la care se verifică și cine semnează;
• verificare la începutul și la mijlocul zilei, nu doar la curățenia de seară;
• o rezervă mică în fiecare grup sanitar, într-un dulap închis, ca înlocuirea să dureze un minut;
• un canal clar pentru sesizări: colegii trebuie să știe cui spun când lipsește ceva.

Cine răspunde de aprovizionare

În multe birouri, hârtia o comandă administrativul, iar curățenia o face o firmă externă care „aduce ce trebuie”. Fără o împărțire scrisă, fiecare crede că se ocupă celălalt. Stabilește în contractul cu firma de curățenie sau într-o notă internă:

• cine cumpără consumabilele pentru utilizatori (hârtie, săpun, prosoape);
• cine cumpără produsele pentru întreținere (detergenți, saci, mănuși);
• cine verifică stocul și cine trimite comanda;
• ce se întâmplă când un dispenser se strică.

Aprovizionarea împreună cu restul consumabilelor

Hârtia, săpunul și sacii menajeri se comandă des și în volume mari, așa că merită incluși în aceeași comandă cu papetăria și produsele de curățenie. SupplyOne acoperă produsele de igienă și accesoriile în categoria consumabile de birou și curățenie, alături de detergenți și papetărie.

Pe scurt

Legea cere grupuri sanitare suficiente, cu apă curentă, și curățare regulată; consumabilele sunt ce face aceste cerințe posibile în fiecare zi. Alege un singur tip de dispenser, calculează stocul din consum, împarte clar responsabilitățile și pune o rutină de verificare în timpul zilei.

Pentru o ofertă care include consumabilele igienico-sanitare împreună cu restul necesarului biroului, contactează-ne.