Colectare selectivă la birou: pubele, saci și reguli care funcționează

Colectarea selectivă la birou eșuează rar din lipsă de bunăvoință. De cele mai multe ori eșuează din motive banale: pubela pentru hârtie e la capătul holului, sacii de culoarea potrivită s-au terminat, eticheta de pe capac s-a dezlipit, iar firma de curățenie varsă oricum totul în același container. Rezultatul e un sistem care există pe hârtie și nu funcționează în practică.

În ghidul de mai jos găsești ce cere legislația pe scurt, ce deșeuri produce de fapt un birou, câte pubele îți trebuie și ce consumabile trebuie să ai mereu pe stoc ca separarea să nu se oprească după prima săptămână.

Ce cere legislația, pe scurt

Regimul deșeurilor în România este stabilit de OUG nr. 92/2021 privind regimul deșeurilor (textul pe Portalul Legislativ: https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocumentAfis/245846), aprobată cu modificări prin Legea nr. 17/2023. Ordonanța a înlocuit vechea Lege nr. 211/2011.

Potrivit unei sinteze publicate de Golden Audit Consulting (https://www.goldenauditconsulting.ro/blog/oug-92-2021-regimul-deseurilor-obligatii-concrete-pentru-companii):

• obligația de colectare separată acoperă cel puțin hârtia, metalul, plasticul și sticla, iar din 2025 s-au adăugat textilele din deșeurile municipale;
• organizațiile trebuie să predea fiecare fracție unor operatori autorizați;
• obligația de a desemna un responsabil cu gestionarea deșeurilor nu mai privește doar firmele cu autorizație de mediu, ci orice organizație.

Articolul de față nu e consultanță juridică. Obligațiile exacte ale firmei tale depind de activitate, de clădire și de contractul de salubrizare, așa că verifică textul actualizat al legii sau cere sfatul unui specialist de mediu. Ce putem face noi este să te ajutăm cu partea practică: recipientele, sacii și consumabilele fără de care separarea nu funcționează.

Ce deșeuri produce de fapt un birou

Înainte să cumperi pubele, uită-te o săptămână la ce se aruncă. Într-un birou obișnuit apar de regulă:

• hârtie și carton: documente tipărite, plicuri, cutii de la livrări, cutii de pizza curate, ambalaje de la topuri de hârtie;
• plastic și metal: PET-uri, pahare, ambalaje de iaurt, doze de băuturi, folii de la livrări;
• sticlă: borcane, sticle de suc sau de apă minerală;
• resturi alimentare și ambalaje murdare;
• deșeuri reziduale: ce nu se poate separa, de exemplu șervețele folosite sau ambalaje compozite.

Distribuția diferă mult de la un birou la altul. Unde se tipărește mult, hârtia domină. Unde echipa mănâncă la birou, plasticul și resturile alimentare cresc. Observația asta îți spune câte recipiente pui din fiecare tip și ce mărime de sac alegi.

Câte pubele îți trebuie și unde le pui

Regula care contează cel mai mult: pubelele se pun unde se produce deșeul, nu unde e loc liber.

• În bucătărie sau lângă automat: un set complet (hârtie, plastic și metal, sticlă, rezidual), pentru că acolo apar cele mai multe ambalaje.
• Lângă imprimante și copiatoare: un recipient pentru hârtie, eventual o cutie de carton pentru documentele care nu trebuie distruse.
• În zona de primire a coletelor: loc pentru cartonul aplatizat, altfel cutiile ajung peste pubele.
• La birouri: în multe firme coșul individual rămâne pentru rezidual, iar separarea se face la punctele comune. E mai ușor de întreținut decât patru coșuri sub fiecare birou.
• În sălile de ședință: cel puțin hârtie și plastic, dacă acolo se servesc băuturi.

Alege recipiente cu capac și deschidere care să lase să intre exact ce trebuie: o fantă îngustă pentru hârtie, o gaură rotundă pentru PET și doze. Sunt mici detalii care reduc mult erorile de sortare.

Grupează pubelele în același loc, una lângă alta. Dacă hârtia e în bucătărie și plasticul pe hol, oamenii aruncă totul în ce e mai aproape.

Sacii menajeri: mărimi, culori și stoc

Sacii sunt consumabilul care se termină cel mai des și fără de care tot sistemul se oprește. Câteva reguli practice:

• Mărimea sacului se potrivește cu pubela. Un sac prea mic se rupe sau alunecă în pubelă, unul prea mare se strânge și ocupă loc. Notează capacitatea fiecărui recipient și comandă sacii după ea.
• Culoarea sacului ajută, dar nu e totul. Sacii colorați pe fracții (de exemplu albastru pentru hârtie, galben pentru plastic și metal) fac separarea vizibilă și pentru personalul de curățenie. Verifică însă culorile cerute de operatorul de salubrizare din zona ta.
• Sacii transparenți sau semi-transparenți permit verificarea rapidă a conținutului înainte de predare.
• Grosimea contează pentru sticlă și pentru resturi alimentare, unde un sac subțire se rupe la ridicare.
• Stoc minim pe fiecare mărime și culoare. Când se termină sacii albaștri, hârtia ajunge în sacul negru, iar obiceiul se strică în câteva zile.

Ține sacii aproape de pubele, într-un dulap sau pe un raft, nu într-un depozit la alt etaj.

Etichete și instrucțiuni care chiar se citesc

O etichetă bună are trei elemente: denumirea fracției, câteva exemple concrete și ce nu intră acolo. „Hârtie" nu e suficient; „Hârtie și carton curat. Nu: șervețele, pahare de cafea cerate, cutii de pizza murdare" spune exact ce trebuie.

• pune etichetele la nivelul ochilor, pe perete deasupra pubelei, nu doar pe capac;
• folosește aceleași culori ca la saci și la capace;
• înlocuiește etichetele dezlipite sau decolorate; o etichetă ruptă transmite că regula nu mai contează;
• trimite echipei un mesaj scurt la lansare și repetă-l după câteva săptămâni, cu exemple de greșeli observate.

Cine golește și cine predă deșeurile

Aici se pierd cele mai multe sisteme de colectare selectivă. Clarifică în scris:

1. Cine golește pubelele interne și cât de des. De obicei firma de curățenie, dar contractul trebuie să spună explicit că sacii se duc separat, pe fracții, la containerele potrivite.
2. Unde sunt containerele clădirii pentru fiecare fracție și cine răspunde de ele (administratorul clădirii sau firma).
3. Cine este operatorul autorizat care preia fiecare fracție și ce documente primești.
4. Cine e responsabilul intern cu gestionarea deșeurilor, care ține evidența și răspunde la întrebări.

Dacă personalul de curățenie nu știe regula, toată munca echipei se pierde la ultimul pas.

Deșeuri care nu intră în pubelele obișnuite

Un birou produce și deșeuri care nu au ce căuta în pubelele de hârtie sau plastic:

• cartușe de toner și cerneală: păstrează-le separat, în cutia lor, și predă-le prin programul de returnare al producătorului sau furnizorului ori unui operator autorizat;
• baterii și acumulatori: o cutie dedicată, golită periodic la un punct de colectare;
• becuri și tuburi fluorescente: se colectează separat; găsești mai multe despre ele în articolul nostru despre înlocuirea tuburilor fluorescente cu LED;
• echipamente electrice și electronice: tastaturi, mouse-uri, telefoane, cabluri, predate operatorilor autorizați;
• documente confidențiale: distruse cu distrugătorul de documente sau printr-un serviciu dedicat, înainte să ajungă la reciclare.

Pune pentru fiecare un recipient mic, clar marcat, într-un loc controlat (de exemplu lângă biroul administrativ), nu pe hol.

Lista de aprovizionare pentru colectarea selectivă

Ca să nu pornești de la zero, iată lista consumabilelor care fac sistemul să meargă:

• pubele cu capac pentru fiecare fracție, în mărimi potrivite pentru fiecare zonă;
• coșuri mici pentru birouri și săli de ședință;
• saci menajeri pe mărimi și culori, cu stoc minim pentru fiecare;
• saci rezistenți pentru sticlă și resturi alimentare;
• etichete sau autocolante pentru pubele și indicatoare de perete;
• cutii sau recipiente dedicate pentru baterii, tonere și becuri;
• mănuși și produse de curățare pentru igienizarea periodică a pubelelor.

Toate acestea sunt consumabile care se comandă recurent, alături de hârtie, produse de curățenie și igienico-sanitare. SupplyOne face aprovizionare pentru companii ca furnizor unic, iar categoria Consumabile birou, papetărie și produse de curățenie acoperă exact partea asta. Dacă vrei să pui colectarea selectivă în aceeași comandă cu restul consumabilelor, scrie-ne pe pagina de contact.