Trusă de prim ajutor la birou: ce cere legea și cum o ții la zi

Trusa de prim ajutor e unul dintre acele obiecte pe care toată lumea știe că ar trebui să existe în birou, dar puțini știu unde e, ce are în ea și când a fost verificată ultima dată. Problema iese la iveală fie la o tăietură banală în bucătărie, fie la un control ITM. Ambele situații sunt mai ușor de gestionat dacă trusa de prim ajutor la birou e tratată ca un consumabil obișnuit, cu stoc, evidență și reaprovizionare.

Mai jos găsești ce spune legislația, câte truse îți trebuie, unde le montezi și cum ții materialele în termen. Articolul are caracter informativ: pentru situația exactă a firmei tale, verifică împreună cu responsabilul sau serviciul extern de securitate și sănătate în muncă (SSM).

Este obligatorie trusa de prim ajutor la birou?

Da. Legea securității și sănătății în muncă, nr. 319/2006, obligă orice angajator, indiferent de mărime, să ia măsurile necesare pentru acordarea primului ajutor (art. 10). Trusa de prim ajutor este instrumentul minim prin care firma își îndeplinește această obligație (serviciu-extern-ssm.ro; textul legii pe legislatie.just.ro).

Detaliile practice, adică ce conține trusa și câte truse trebuie să existe, vin din Ordinul ministrului sănătății și familiei nr. 427/2002 pentru aprobarea componenței trusei sanitare și a baremului de materiale (legislatie.just.ro).

Un detaliu des confundat: trusa auto a mașinilor de serviciu are reguli separate. Ea nu înlocuiește trusa de la birou și nici invers.

Câte truse îți trebuie

Numărul depinde de tipul locului de muncă și de câți oameni lucrează acolo. Conform anexei 2 a Ordinului 427/2002, așa cum e rezumată de serviciu-extern-ssm.ro:

• Secții industriale, agricole sau de servicii cu peste 5 persoane: cel puțin o trusă la maximum 25 de persoane.
• Locuri de muncă dispersate, cum sunt echipele pe teren sau punctele de lucru izolate: trusa e obligatorie indiferent de numărul de persoane.

În practică, pentru un birou, calculul pornește de la numărul de oameni prezenți și de la așezarea spațiului. Un exemplu de calcul: un birou cu 60 de angajați are nevoie de cel puțin 3 truse (60 împărțit la 25, rotunjit în sus). Dacă biroul e pe mai multe etaje sau are spații separate, e firesc să ai câte o trusă în fiecare zonă, nu una singură la recepție.

Nu uita echipele care lucrează în afara sediului: tehnicienii de mentenanță, agenții de vânzări pe teren sau colegii de la un punct de lucru secundar.

Ce conține trusa: baremul din Ordinul 427/2002

Conținutul minim al trusei este stabilit în anexa 1 a Ordinului 427/2002, numită barem. Recomandarea practică este să nu cumperi „o trusă oarecare”, ci să verifici pe etichetă sau pe factură că produsul respectă baremul din ordin (serviciu-extern-ssm.ro). Lista completă o găsești în textul ordinului, pe Portalul Legislativ.

Câteva cerințe privind trusa în sine:

• Cutie rigidă și etanșă, care protejează conținutul de praf și umezeală.
• Inscripționată vizibil, ca să poată fi recunoscută de la cel puțin 5 metri.
• Materiale în termen de valabilitate. Dezinfectantele, pansamentele sterile și unguentele expiră.
• Completată după fiecare utilizare, nu „la următorul control”.

Unde montezi trusa și cum o semnalizezi

HG nr. 1091/2006 privind cerințele minime de securitate și sănătate pentru locul de muncă cere ca echipamentele de prim ajutor să fie ușor accesibile și semnalizate. Semnalizarea se face cu indicatorul de prim ajutor, pictogramă albă pe fond verde, definit de HG nr. 971/2006 (serviciu-extern-ssm.ro).

Reguli practice pentru birou:

• Trusa stă la vedere, nu încuiată într-un dulap la care are cheie o singură persoană.
• Accesul spre ea nu e blocat de mobilier, cutii sau marfă.
• Un loc bun e lângă bucătărie sau în zona de trecere, unde se produc cele mai multe incidente mărunte: tăieturi, arsuri ușoare, căzături.
• Pe fiecare etaj sau în fiecare zonă separată, câte o trusă cu indicatorul ei.

Cum ții evidența materialelor care expiră

Cea mai frecventă greșeală nu e lipsa trusei, ci trusa cumpărată acum câțiva ani, cu materiale expirate. Câteva obiceiuri simple rezolvă problema:

1. O fișă de verificare în capacul trusei, cu data controlului, persoana care l-a făcut și produsele înlocuite.
2. Verificare periodică, la interval fix, de exemplu lunar sau trimestrial, trecută în calendarul office managerului.
3. Lista termenelor de valabilitate. Notează cel mai apropiat termen din fiecare trusă, ca să știi când trebuie reumplută.
4. Reumplere după fiecare utilizare. Cine folosește ceva din trusă anunță persoana responsabilă.
5. Kit de reumplere în stoc, ca să nu aștepți o comandă nouă când se termină plasturii sau dezinfectantul.

Trusa poate intra în aceeași rutină de inventar ca restul consumabilelor de birou. Dacă ai deja o listă pentru papetărie sau produse igienico-sanitare, adaug-o acolo; vezi și ghidurile noastre despre necesarul de papetărie și consumabilele igienico-sanitare de birou.

Persoanele desemnate și instruirea

Trusa singură nu ajunge. Angajatorul trebuie să desemneze lucrătorii care aplică măsurile de prim ajutor și să stabilească legătura cu serviciile specializate (112). La instruirea SSM, toți angajații ar trebui să afle unde e trusa, cine sunt persoanele desemnate și ce fac în primele minute după un incident (serviciu-extern-ssm.ro).

Practic, merită ca numele persoanelor desemnate să fie afișate lângă trusă, alături de numărul de urgență.

Ce amendă riscă firma

Nerespectarea obligațiilor privind primul ajutor din art. 10 al Legii 319/2006 se sancționează, conform art. 39 alin. (6) lit. a), cu amendă de la 3.000 la 6.000 lei (serviciu-extern-ssm.ro).

Greșelile care apar cel mai des la controale:

• trusă cu materiale expirate;
• o singură trusă pentru prea mulți angajați;
• echipe pe teren sau puncte de lucru fără nicio trusă;
• trusă fără semnalizare, închisă într-un dulap;
• nicio persoană desemnată pentru primul ajutor.

Cum o incluzi în aprovizionarea biroului

Pentru cine se ocupă de aprovizionare, trusa de prim ajutor e un produs ca oricare altul: are un necesar (numărul de truse), un consum (materialele folosite) și un termen de valabilitate. Cel mai simplu e să o tratezi la fel:

• stabilești numărul de truse împreună cu responsabilul SSM;
• le comanzi conform baremului din Ordinul 427/2002;
• pui kiturile de reumplere și materialele cu termen scurt pe comanda periodică de consumabile;
• verifici livrarea după aceeași listă.

SupplyOne livrează consumabile de birou, produse de igienă și accesorii într-o singură comandă și pe o singură factură. Dacă un produs se poate achiziționa, îl putem include în comanda ta. Vezi categoria Consumabile birou, papetărie și produse de curățenie sau cere o ofertă.